So sánh: Odoo ERP và các phần mềm quản lý khác

Phần mềm Odoo ERP là giải pháp có được nguồn thông tin đáng tin cậy, quyết định đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

BESCO Consulting, Website Admin (Freelancer)

Phần mềm Odoo ERP là giải pháp có được nguồn thông tin đáng tin cậy, quyết định đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Mới ra đời trong những năm gần đây, phần mềm Odoo ERP vẫn là cái tên được nhắc đến nhiều hơn trong mô hình hệ thống quản lý hoạt động doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin. Để hiểu rõ hơn về phần mềm này, chúng ta cần so sánh nó với các phần mềm quản lý trước đó, phần mềm nào chiếm ưu thế nhiều hơn.So sánh Odoo ERP

Bối cảnh ra đời và phát triển của phần mềm Odoo ERP

Phần mềm Odoo ERP ra đời từ năm 2008 với tên gọi đầu tiên là TinyERP, sau đổi thành OpenERP và bắt đầu từ phiên bản 8.0 (năm 2014) mới được đổi tên thành Odoo ERP. Odoo ERP được viết trên nền tảng Python 2.7, Javascript, XML, TML5 và cơ sở dữ liệu PostgresSQL bởi ông Fabien Pinckaers và các cộng sự của mình.

Phần mềm Odoo ERP là một giải pháp phần mềm tích hợp ERP xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở Odoo. Mặc dù trước đó đã xuất hiện một số giải pháp mã nguồn mở triển khai phần mềm ERP hoạt động như OpenBravo, Apache OFBiz, Compiere, …Thế nhưng mỗi giải pháp đều có những nhược điểm riêng chưa thật sự phù hợp với đặc thù hoạt động của các doanh nghiệp nên không được tồn tại quá lâu trên thị trường. Chỉ duy nhất phần mềm Odoo ERP vẫn luôn duy trì sự ổn định của mình và đến nay đã cho thấy xu hướng phát triển của nó trên thị trường.

Là một phần mềm mã nguồn mở không phải trả phí bản quyền, Odoo ERP được dự báo còn phát triển mạnh mẽ hơn nữa và chiếm thị phần sử dụng ở các doanh nghiệp trong và ngòai nước nhờ sự đa dạng các tính năng, độ an toàn cao gần như các phần mềm ERP có bản quyền nổi tiếng như Oracle, Microsoft, SAP,…

Chi tiết: Giải pháp Odoo ERP của Besco VN

So sánh Phần mềm Odoo ERP với các phần mềm quản lý khác

- Tính tích hợp thuận tiện

Tính tích hợp là điểm khác biệt nhận thấy đầu tiên cũng chính là ưu điểm của phần mềm Odoo ERP so với các phần mềm quản lý khác như phần mềm quản lý kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý khách hàng,..Odoo ERP tích hợp thuận tiện

Thay vì cài đặt rời rạc từng phần mềm quản lý để sử dụng trong khi hầu hết mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ bao giờ cũng có những phân hệ chức năng đó. Thì với Odoo ERP, bạn chỉ cần cài đặt chúng duy nhất để sửu dụng vì bên trong đó đã tích hợp đầy đủ các module tính năng quản lý riêng lẻ kia, các module tính năng này được liên kết chặt chẽ với nhau một cách thống nhất giúp cho việc khai thác và quản trị nguồn tài nguyên doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh chóng và thuận tiện hơn.

- Phần mềm quản lý riêng lẽ dễ cài đặt, dễ sử dụng nhưng hiệu quả hoạt động thấp, tính kiểm soát kém

Với mỗi phần mềm quản lý riêng lẻ dàng riêng cho mỗi phòng ban thì việc một phòng ban khác hay lãnh đạo doanh nghiệp muốn sử dụng thông tin ở một phòng ban khác thì phải thực hiện một cách thủ công như chuyển file, chuyển mail….Odoo ERP tiếp cận thông tin dễ dàng

Bằng những cách này sẽ làm tốn nhiều thời gian, đôi khi còn thiếu tính chính xác và bỏ sót những thông tin chưa cập nhật từ dây chuyền hoạt động khác, dẫn đến khả năng kiểm soát kém và năng suất làm việc không cao.

- Phần mềm Odoo ERP cho phép người sử dụng từ nhân viên đến lãnh đạo và đối tác tiếp cận được nguồn thông tin đáng tin cậy

Thử tưởng tượng đơn giản thế này, trong mô hình hoạt động của một bệnh viện, mỗi phòng ban chức năng sử dụng một phần mềm riêng lẻ, mỗi khi tiếp nhận bệnh nhân qua mỗi khâu thăm khám kiểm tra lại phải nhập thông tin bệnh nhân vào hệ thống chức năng của mình, việc nhập thông tin này lại do mỗi nhân viên ở mỗi kíp trực nhập vào và tất nhiên sẽ xảy ra một vài chỗ không chính xác. Chẳng hạn viết tắt một số thông tin phổ biến, viết không dấu hay sử dụng font chữ không thống nhất. Như vậy, khi truy cập sử dụng hay kiểm tra đối chiếu, sẽ xảy ra một số bất cập mà phổ biến nhất là bỏ sót thông tin hay trùng lặp thông tin.

Với phần mềm Odoo ERP cho phép tất cả các phòng ban sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp từ một cơ sở dữ liệu duy nhất, đảm bảo thông tin chính xác, đồng bộ, nhờ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn và phù hợp cho kế hoạch của bộ phận phòng ban mình.

- Xây dựng triển khai phần mềm Odoo ERP đòi hỏi sự đóng góp của nhiều người có liên quan từ lãnh đạo đến quản lý các bộ phận

Đây có lẽ là một nhược điểm của Odoo ERP mà nhiều doanh nghiệp khi chưa nhận thức được rõ ràng lợi ích của phần mềm này sẽ e ngại việc chuyển đổi các phần mềm quản lý riêng lẽ sang hệ thống tích hợp Odoo ERP.Triển khai Odoo ERP cần chung tay

Thật vậy, với các phần mềm quản lý riêng lẽ chỉ cần bộ phận IT cài đặt và hướng dẫn lại cách thức sử dụng cho các nhân viên trong bộ phận đó là có thể sử dụng được ngay một cách nhanh gọn lẹ. Trong khi đó, để triển khai phần mềm Odoo ERP thành công trơn tru vào trong hoạt động của doanh nghiệp đòi hỏi sự nhận thức đúng đắn và quyết tâm đồng thuận của tất cả các nhân viên của doanh nghiệp, mỗi bộ phận sẽ phải hợp tác đóng góp những thông tin yêu cầu đặc thù của bộ phận mình để đối tác có thể tư vấn và triển khai một phần mềm Odoo ERP phù hợp nhất với doanh nghiệp.

Việc xác định nên sử dụng phần mềm quản lý đôi khi khiến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải đau đầu để đưa ra lựa chọn trong khi những hiểu biết và kinh nghiệm về lĩnh vực này còn nhiều hạn chế. Ngay lúc này là lúc bạn cần đến những người có chuyên môn để tư vấn một cách chi tiết nhất về các phần mềm quản lý này, trong đó có phần mềm Odoo ERP.

Đừng ngần ngại liên hệ ngay với Besco, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về một phần mềm quản lý hiệu quả nhất.

BESCO Consulting

• Đ/c: Hải Âu Building (tầng 12), 39B Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

• Hotline: (+84) 8 3588 6159 / (+84) 916 888 159

• Email: Info@besco.vn


Leave a comment

You must be logged in to post a comment.