Các yếu tố để triển khai thành công Odoo ERP

Triển khai phần mềm Odoo ERP thành công đòi hỏi một kế hoạch đúng đắn, một đối tác uy tín giàu kinh nghiệm và người lãnh đạo giỏi chuyên môn.

BESCO Consulting, Website Admin (Freelancer)

Triển khai phần mềm Odoo ERP thành công đòi hỏi một kế hoạch đúng đắn, một đối tác uy tín giàu kinh nghiệm và người lãnh đạo giỏi chuyên môn.

Lựa chọn giải pháp ERP phù hợp, chưa chắc khi triển khai sẽ thành công. Khi lựa chọn nhà cung cấp uy tín, chưa chắc xác suất thành công đạt 100%. Triển khai phần mềm Odoo ERP tại Việt Nam đang còn đứng trước khá nhiều những thách thức, để triển khai và vận hành chúng thành công, cần sự kết hợp từ nhiều nhân tố. 5 yếu tố dưới đây được xem là rất cần thiết.Yếu tố triển khai thành công Odoo ERP

1. Sự nhận thức đúng đắn và quyết tâm cao độ về phần mềm Odoo ERP của toàn thể nhân viên công ty, từ cấp lãnh đạo đến nhân viên.

Phần mềm Odoo ERP dù mang lại khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản trị hoạt động. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào, người chủ nào hay tất cả toàn thể nhân viên đều hiểu rõ hết được những lợi ích mà phần mềm này mang lại.Điều này sẽ dẫn đến tình trạng bỏ cuộc khi gặp phải một số khó khăn trong quá trình triển khai phần mềm.

Là một phần mềm tích hợp tổng thể, việc triển khai phần mềm Odoo ERP cần sự đóng góp từ hầu hết các bộ phận kinh doanh của công ty chứ không riêng trách nhiệm của một cá nhân nào. Thế nên trước khi quyết định thay đổi hệ thống quản trị ERP, bạn phải chắc chắn rằng mọi thành viên công ty đều nắm rõ những lợi ích cũng như cách thức hoạt động của phần mềm này. Từ đó lựa chọn ra những người ưu tú nhất của mọi bộ phận để tham gia đóng góp và quá trình triển khai giải pháp Odoo Việt Nam.

2. Lựa chọn người quản lý dự án phù hợp, đáp ứng đủ các tiêu chí

Người quản lý dự án không nhất thiết phải là người của bộ phận IT hay kế toán. So với việc quản lý điều hành hoạt động của từng phòng ban, chức năng trong tổ chức thì quản lý triển khai dự án Odoo ERP sẽ đòi hỏi những kỹ năng khác.

Vì tính phức tạp và thường xuyên thay đổi, nguy cơ xảy ra những tình huống khó khăn nên việc lựa chọn người đứng đầu dự án nên là người dày dạn kinh nghiệm, có tầm nhìn, có kỹ năng giải quyết những tình huống bất ngờ một cách hợp lý, chịu được áp lực công việc lớn.

3. Lựa chọn đối tác tư vấn triển khai uy tín và giàu kinh nghiệm

Tương đương với việc lựa chọn giải pháp ERP phù hợp với doanh nghiệp thì việc chọn đơn vị triển khai phần mềm Odoo ERP cũng cực kỳ quan trọng không kém để đảm bảo có được xác suất thành công cao.

Ngoài năng lực chuyên môn cao, tác phong làm việc chuyên nghiệp thì nhà cung cấp giải pháp odoo ERP phải có nhiều kinh nghiệm. Doanh nghiệp vẫn có thể tự thực hiện song điều này chỉ thực sự phù hợp với các doanh nghiệp lớn có đội ngũ nhân lực giỏi. Ngoài ra thì hãy chọn cho mình một đơn vị tư vấn và triển khai giải pháp độc lập đáp ứng các tiêu chí nói trên.

4. Giảm tải công việc và trang bị kiến thức cho các thành viên trong nhóm triển khai dự án.Triển khai Odoo ERP giúp doanh nghiệp phát triển

Việc triển khai phần mềm Odoo ERP không chỉ là việc của nhà cung cấp giải pháp vì họ không thể hiểu hết mô hình hoạt động của doanh nghiệp bạn. Bởi thế để triển khai thành công, doanh nghiệp cần phải chọn ra những nhân viên ưu tú của từng bộ phận phòng ban để đóng góp và cung cấp thông tin chức năng cần thiết của bộ phận mình.

Trong tương lai, đây cũng chính là những người chủ, người dùng thành thạo của hệ thống mới. Để những nhân viên này toàn tâm tập trung vào việc triển khai Odoo ERP, có tinh thần cống hiến năng lực của mình thì ngoài việc giảm tải công việc thường ngày của họ, lãnh đạo doanh nghiệp còn nên có chế độ khuyến khích, đánh giá và thưởng phạt đúng mức.

5. Lựa chọn hệ thống báo cáo phù hợp cho giải pháp Odoo Việt Nam

Là một chức năng rất nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng góp phần cho ra những kế hoạch chiến lược kinh doanh nồng cốt, góp phần đưa lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp tăng lên định kỳ. Thật vậy, những con số báo cáo chính xác ở từng bộ phận phòng ban sẽ cho người lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về tình hình hoạt động doanh nghiệp mình.

Không cần phải tận dụng quá nhiều hệ thống mà một vài trong số đó không thật sự cần thiết. Điều này sẽ làm lãng phí nguồn lực và thời gian của cả doanh nghiệp và nhà cung cấp.

5 yếu tố nồng cốt góp phần làm nên sự thành công khi triển khai phần mềm Odoo ERP trên đây hy vọng sẽ là nguồn thông tin hữu ích cho doanh nghiệp bạn trước khi bắt tay thực hiện chuyển đổi mô hình hệ thống quản trị doanh nghiệp.

Cần tư vấn thêm về phần mềm Odoo ERP, vui lòng liên hệ ngay với Besco để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

BESCO Consulting

• Đ/c: Lotus Building (tầng 5), 16 Cửu Long, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Hotline: (+84) 8 3588 6159 / (+84) 916 888 159

• Email: Info@besco.vn


Leave a comment

You must be logged in to post a comment.